전자 세금 계산서 발행 방법과 필요성

1. 전자 세금 계산서란?

 

 

 

전자 세금 계산서는 기업이 과세 대상 거래를 할 때 발행하는 전자 문서입니다. 종이로 발행되는 세금 계산서와는 달리, 인터넷 상에서 발행되며, 기업 간 거래에서 많이 사용됩니다. 전자 세금 계산서의 장점은 우선, 종이 세금 계산서보다 발행과 보관이 훨씬 간단하고 편리하다는 점입니다. 또한, 전자 세금계산서는 GPS와 같은 기술을 이용해 거래 위치 정보와 함께 거래 일시 정보를 자동으로 기록할 수 있어, 거래 증빙의 신뢰성이 높습니다. 이에 따라, 세무조사나 재무감사 시에도 간결하고 정확한 정보 제공이 가능하며, 불법 거래나 부정 행위 방지에도 큰 도움이 됩니다.

 

 

 

2. 전자 세금 계산서 발행 방법

 

 

 

전자 세금 계산서 발행 방법은 아래와 같습니다.

 

1. 공인인증서 발급 및 등록

 

전자 세금 계산서 발행을 위해서는 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서를 발급받은 후, 사업자 등록번호와 함께 이를 발급한 기관에 등록해야 합니다.

 

2. 전자 세금 계산서 발행 시스템 이용

 

전자 세금 계산서 발행 시스템에 접속하여 발행 작업을 수행합니다. 일반적으로 대부분의 발행 시스템은 사용하기 쉽고 직관적으로 설계되어 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

3. 세금계산서 작성 및 발송

 

발행 시스템 내에서 세금 계산서를 작성하고 발송합니다. 발행 시스템은 입력된 내용을 기반으로 자동으로 세금 계산서를 작성하며, 발송 시스템을 통해 이메일 등의 수단으로 발송됩니다.

 

전자 세금 계산서 발행이 필요한 이유는 총 3가지입니다.

 

1. 간편성

 

전자 세금 계산서를 이용하면 모바일이나 PC 등에서 쉽게 발행할 수 있습니다. 별도의 인쇄, 발송, 보관 등의 번거로운 과정을 거치지 않아도 되므로 간편하게 사용할 수 있습니다.

 

2. 경제성

 

전자 세금 계산서는 지출 및 수입 내역을 관리하는 데 필요한 세금계산서를 인쇄하는 물건 및 운송비용 등이 절감됩니다. 또한, 전자 세금 계산서를 발급하기 위해 별도의 인력을 운용하는 수고도 절감됩니다.

 

3. 환경 보호

 

전자 세금 계산서를 사용하면 인쇄로 인한 종이 사용량이 대폭 줄어들어 환경 보호에 기여합니다.

 

따라서, 전자 세금 계산서는 비즈니스 활동에 필수적이며, 이를 관리하는 능력이 있는 기업은 경쟁력을 높일 수 있습니다.

 

 

 

3. 전자 세금 계산서 발행의 필요성

 

 

 

전자 세금 계산서 발행은 매출액이 1억원 이상인 사업자 또는 국세청에서 요구하는 경우를 제외하고 선택적으로 사용할 수 있습니다. 그렇다면 전자 세금 계산서 발행의 필요성은 무엇일까요?

 

먼저, 전자 세금 계산서 발행은 화폐 거래와 관련된 전표로서, 매출 증빙과 세금 신고 등에 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 불필요한 인력과 비용을 줄이고, 더욱 신속하고 정확한 세금 신고가 가능해집니다. 또한, 전자 세금 계산서 발행을 통해 자체 발행 세금계산서의 인쇄 및 보관 비용을 절감할 수 있습니다.

 

뿐만 아니라, 전자 세금 계산서는 우리나라의 전자상거래 법과 관련되어 있습니다. 이는 전자상거래 시스템에서 적합성, 안전성 등을 확인하며, 본인 확인과 동의 과정을 통해 거래의 신뢰성을 높이기 위한 것입니다. 따라서 모든 사업자는 전자 세금 계산서 발행을 적극 활용하여, 더욱 신뢰성 있는 거래를 할 수 있도록 노력해야 합니다.

 

최근 코로나19로 인한 비대면 거래의 증가와 함께 전자 세금 계산서 발행이 필수적인 요소로 대두되고 있습니다. 따라서 빠르고 정확한 세금 신고와 거래의 안전성 확보를 위해, 전자 세금 계산서 발행은 반드시 필요한 것입니다.

 

 

 

4. 전자 세금 계산서 발행 시 고려할 점

 

 

 

전자 세금 계산서를 발행할 때에도 몇 가지 고려할 점이 있습니다.

 

첫째, 발행 대상에 따라 종류가 다릅니다. 국세청에서는 기업간 거래에 사용하는 사업자간 전자 세금계산서와 개인과 기업간 거래에 사용하는 개인간 전자 세금계산서가 있습니다.

 

둘째, 인증 방법이 다릅니다. 사업자간 전자 세금계산서는 공인인증서를 이용하고, 개인간 전자 세금계산서는 이동전화나 아이핀 인증을 통해 발행이 가능합니다.

 

셋째, 보관 및 이용 가능 기간이 정해져 있습니다. 전자 세금계산서는 발행일로부터 5년간 보관 가능하며, 과세기관 심사를 위해 이용 가능한 기간은 3년입니다.

 

넷째, 종이 세금계산서와 달리 발행과 동시에 국세청에 제출이 되기 때문에 실수 없이 정확하게 작성해야 합니다. 따라서 발행 전 내용을 다시 한 번 확인하는 것이 중요합니다.

 

마지막으로, 세금계산서는 부가세법상 공제 대상이므로 주의 깊게 작성해 신뢰성 있는 정보를 제공하도록 합시다.